W im większej miejscowości mieszkamy tym mamy znacznie większe możliwości przygotowania przyjęcia. Większa liczba usługodawców na poszczególnych rynkach sprawia, że znacznie łatwiej jest znaleźć odpowiednią salę. Łatwiej jest również wyszukać takie firmy, które mogą zagwarantować nieco niższe koszty przygotowania bankietu. W wielu przypadkach można skorzystać z firm oferujących kompleksowe usługi, które są w stanie wykonać wszystkie niezbędne usługi i to niższym kosztem w stosunku do takich firm, które trzeba zatrudniać oddzielnie. Przy wybieraniu firm, które mają zająć się przygotowaniem poszczególnych elementów przyjęcia warto kierować się przede wszystkim profesjonalizmem oraz czasem działania na rynku. Wybór jest szeroki, bo można decydować się zarówno na skorzystanie z usług dużych hoteli posiadających sale balowe, jak też korzystaniem z usług restauracji posiadających sale pod wynajem na przyjęcia. Udane we Wrocławiu wymaga przede wszystkim dobrego planowania. Nie powinno się zostawiać ważnych decyzji na ostatnią chwilę. Ważne jest dokonywania rezerwacji poszczególnych firm z wyprzedzeniem. Jest to szczególnie ważne, gdy zależy nam na skorzystaniu z usług określonej firmy. Gdy nie dokonamy rezerwacji z odpowiednim wyprzedzeniem skorzystanie z usług danej firmy może być utrudnione. O rezerwacjach warto pamiętać gdy przygotowuje się przyjęcie w okresie Sylwestra, czy latem, gdy odbywa się bardzo wiele wesel czy chrzcin. W tym czasie znacznie trudniej jest znaleźć firmy, które nie mają zajętych terminów.